VergabeMeister

Datenschutz · Version 1.0 · Stand 20.10.2026

Informationen für Kontaktpersonen

Öffentliche Seite: https://app.vergabemeister.de/kontaktpersonen

Version1.0
Stand20.10.2026

Warum Sie diese Seite lesen

Sie wurden wahrscheinlich auf diese Seite verwiesen, weil ein Unternehmen, das die Software VergabeMeister nutzt, Ihre beruflichen Kontaktdaten gespeichert hat. Oder jemand hat Sie angeschrieben und dabei auf diese Seite verwiesen. Hier erklären wir in einfacher Sprache, was passiert ist, wer dafür verantwortlich ist, welche Rechte Sie haben und wie Sie widersprechen können.

Was ist passiert?

VergabeMeister ist eine Software für Unternehmen, die sich an öffentlichen Ausschreibungen beteiligen. Eine Funktion davon ist das Netzwerkmodul: Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter eines solchen Unternehmens kann die eigene Verbindungsliste aus dem beruflichen Netzwerk LinkedIn exportieren (eine Funktion, die LinkedIn jedem Mitglied anbietet) und in VergabeMeister hochladen. Sie sind mit dieser Person auf LinkedIn vernetzt. Deshalb stehen Sie in dieser Liste.

Das Unternehmen nutzt die Liste, um für konkrete Ausschreibungen Partner zu finden: Firmen, die als Nachunternehmer, als Partner einer Bietergemeinschaft oder als sogenannter Eignungsleiher (ein Unternehmen, das fehlende Referenzen oder Kapazitäten beisteuert) in Frage kommen. Gesucht wird nach Unternehmen und Positionen, nicht nach Personen als solchen.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist das Unternehmen, dessen Mitarbeiterin oder Mitarbeiter mit Ihnen vernetzt ist und die Liste hochgeladen hat. Dieses Unternehmen entscheidet, ob es die Funktion nutzt, wofür und wie lange. Es ist Ihr Ansprechpartner für Auskunft, Löschung und Widerspruch, und es muss in seiner eigenen Datenschutzerklärung über diese Verarbeitung informieren. Hat das Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten, finden Sie dessen Kontaktdaten ebenfalls dort.

Wir, KI Katapult (Inhaber Tim Neunzig, Alpenstraße 13, 14542 Werder (Havel), info@vergabemeister.de), betreiben VergabeMeister und sind Auftragsverarbeiter. Das heißt: Wir speichern und durchsuchen die Daten nur im Auftrag und nach Weisung des Unternehmens. Wir nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke, führen sie nicht über Unternehmen hinweg zusammen, verkaufen sie nicht und trainieren damit keine KI-Modelle.

Wenn Sie nicht wissen, welches Unternehmen Ihre Daten gespeichert hat, helfen wir Ihnen (siehe "So widersprechen Sie").

Welche Daten sind gespeichert?

Aus der Verbindungsliste werden nur diese Angaben übernommen:

Nicht gespeichert werden: Ihre E-Mail-Adresse (die Spalte wird beim Einlesen verworfen, auch nicht als Vermerk "E-Mail vorhanden"), Telefonnummern, Anschriften, Geburtsdaten, Nachrichteninhalte, Fotos oder sonstige Profilinhalte.

Zusätzlich speichert das System, welcher Nutzer die Liste wann hochgeladen hat.

Woher stammen die Daten?

Aus der Verbindungsliste ("Connections"), die die mit Ihnen vernetzte Person über die Exportfunktion "Kopie Ihrer Daten anfordern" aus ihrem eigenen LinkedIn-Konto bezogen hat. Die Angaben entsprechen dem, was Sie Ihren LinkedIn-Kontakten in Ihrem Profil zeigen. Es handelt sich also nicht um eine öffentlich zugängliche Quelle im engeren Sinn, sondern um Daten, die Sie Ihren Kontakten zugänglich gemacht haben (Quelle im Sinne des Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO).

VergabeMeister greift nicht selbst auf LinkedIn zu, liest keine Profile aus und nutzt keine LinkedIn-Schnittstelle. VergabeMeister steht in keiner Verbindung zu LinkedIn.

Wozu werden die Daten verwendet, und auf welcher Grundlage?

Zweck: Das Unternehmen sucht in der Liste nach Personen, deren Firma oder Position zu einer fehlenden Anforderung einer konkreten Ausschreibung passt (zum Beispiel "Wer in meinem Netzwerk arbeitet bei einem Unternehmen mit Erfahrung im Rechenzentrumsbetrieb?"). Ergebnis ist eine Liste möglicher Firmen und der Hinweis, über welchen Kontakt man dort jemanden kennt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse. Das berechtigte Interesse des Unternehmens besteht darin, für öffentliche Vergabeverfahren geeignete Kooperationspartner zu finden; das Vergaberecht setzt voraus, dass Bieter solche Partner suchen können (§§ 43, 47 VgV). Die Daten sind berufliche Visitenkartendaten, die Sie Ihren Kontakten selbst zugänglich gemacht haben, und die Nutzung bleibt im beruflichen Zusammenhang, in dem Sie sich vernetzt haben. Das Unternehmen hat diese Abwägung dokumentiert; Sie können sie dort erfragen.

Was passiert nicht?

Wer erhält die Daten?

Wir selbst, KI Katapult, übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Rechte

Gegenüber dem verantwortlichen Unternehmen haben Sie das Recht auf

Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) gilt hier nicht, weil die Verarbeitung weder auf Ihrer Einwilligung noch auf einem Vertrag mit Ihnen beruht. Eine Einwilligung, die Sie widerrufen könnten, liegt nicht vor.

Widerspruch: Sie müssen nichts begründen

Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. In der Praxis gilt bei VergabeMeister eine einfachere Regel: Wer nicht in der Liste stehen möchte, wird entfernt. Die Unternehmen, die VergabeMeister nutzen, haben sich verpflichtet, Widersprüche von Kontaktpersonen ohne Einzelfallabwägung durch Löschung und Sperrlisteneintrag umzusetzen.

So widersprechen Sie (oder stellen eine andere Anfrage)

Weg 1: direkt an das Unternehmen. Wenn Sie wissen, welches Unternehmen Ihre Daten gespeichert hat (zum Beispiel, weil Sie angesprochen wurden), schreiben Sie an die in dessen Datenschutzerklärung genannte Adresse. Das Unternehmen muss Ihnen innerhalb eines Monats antworten.

Weg 2: über uns. Schreiben Sie an info@vergabemeister.de. Nennen Sie bitte den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil (die Adresse, die mit linkedin.com/in/ beginnt), damit wir Ihren Eintrag eindeutig finden können, und sagen Sie uns, was Sie möchten (Löschung, Auskunft, etwas anderes). Dann passiert Folgendes:

  1. Wir prüfen anhand des Profil-Links, ob Ihr Eintrag in einem oder mehreren Kundenkonten gespeichert ist.
  2. Wir leiten Ihre Anfrage innerhalb von zwei Werktagen an das betreffende Unternehmen oder die betreffenden Unternehmen weiter und teilen Ihnen mit, dass wir das getan haben. Die inhaltliche Antwort (zum Beispiel die Auskunft) gibt Ihnen das Unternehmen; wir dürfen das als Auftragsverarbeiter nicht an seiner Stelle tun.
  3. Möchten Sie in keinem Kundenkonto geführt werden, leiten wir Ihren Widerspruch an alle Unternehmen weiter, in deren Konten Ihr Profil-Link gespeichert ist. Jedes Unternehmen löscht den Eintrag und nimmt ihn in seine Sperrliste auf.

Zur Prüfung Ihrer Identität genügt in der Regel der Profil-Link; weitere Nachweise verlangen wir nur, wenn Zweifel bestehen. Für Ihre Anfrage selbst verarbeiten wir Ihre Nachricht und Kontaktdaten und bewahren den Vorgang drei Jahre als Nachweis auf. Einzelheiten dazu stehen in unserer Datenschutzerklärung unter https://app.vergabemeister.de/legal/datenschutz, Abschnitt 7.2.

Wenn Sie angesprochen wurden

Spricht Sie eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter eines Unternehmens wegen einer Ausschreibung an und verweist dabei auf diese Seite, dann haben Sie nun alle Informationen, die das Datenschutzrecht verlangt (Art. 14 Abs. 3 lit. b DSGVO). Sie entscheiden frei, ob Sie auf die Anfrage eingehen. Sollten Sie per E-Mail angeschrieben worden sein, ohne dass Sie dem zugestimmt haben, stammt die E-Mail-Adresse nicht aus VergabeMeister; wir speichern keine E-Mail-Adressen. Sie können sich in diesem Fall dennoch an uns wenden, wir leiten den Hinweis an das Unternehmen weiter.

Fragen

Für alle Fragen zu dieser Seite: info@vergabemeister.de. Wir antworten in der Regel innerhalb weniger Werktage.

Diese Seite wird aktualisiert, wenn sich das Netzwerkmodul ändert. Frühere Fassungen: https://app.vergabemeister.de/legal/archiv. Fassung 1.0 vom 20.10.2026.